営業事務

営業を支える、縁の下の力持ち。

営業事務 2024年入社/心理学科卒

気づきと気配りで、営業担当をサポート

営業事務の仕事は、営業担当の業務をサポートすることです。電話応対や消耗品の発注、経理処理、契約書の作成のほか、オーナー様向けの書類では、ビル清掃の日程調整の案内や月1回の報告書の作成も担当しています。毎月、1週目と4週目は経理関連の処理、2週目と3週目は資料作成を中心に、ルーティンに沿って業務を進めています。営業担当が効率よく、漏れなく仕事を進められるよう支える「縁の下の力持ち」としての役割にやりがいを感じています。

1日のスケジュール

  1. 出社、メールチェック

  2. 消耗品確認・発注

  3. 契約書作成

  4. 月報の作成、電話確認

  5. 昼休憩

  6. 受注の注文書・売上処理

  7. 請求書・経理関係の処理

  8. 退社

頼られる喜びが、モチベーションに

ルーティン業務に加え、営業担当から急な依頼が入ることもあるため、その都度優先順位を判断しながら対応しています。また、これまでの経験から「こんな資料もあったほうがいいかもしれない」と考えてプラスアルファの資料を準備することもあります。営業担当者から感謝の言葉をもらえたときは、役に立てたことを実感でき、とても嬉しく感じます。入社当初は分からないことも多く不安でしたが、先輩方の迅速で丁寧な仕事ぶりを見て学び、一つひとつ経験を積み重ねてきました。入社から2年経ち、知識や対応の引き出しが増えてきたと実感していますが、現状に満足することなく、さらに知識を深めより頼られる存在を目指していきたいです。

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